職業紹介サービス(無料転職支援)利用登録に関する同意書等
私は、以下の利用規約、個人情報の取扱いに関する承諾、および反社会的勢力でないことの表明・確約について同意し、貴社職業紹介サービスへの登録を希望いたします。
■職業紹介サービス利用規約
第１条（職業紹介サービス）
株式会社VOOM（以下「当社」といいます）が提供する「職業紹介サービス」（以下「本サービス」といいます）とは、本サービスに登録を希望された方（以下「登録者」といいます）に対して、対面もしくは電話による転職相談、担当キャリアコンサルタントによる転職活動のご支援、登録者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件との照合、求人票および補足・関連する求人情報の提供、求人応募手続きの代行等の各種情報提供サービス、その他の転職支援サービスの総称をいいます。
第２条（本サービスの申込・利用）
- 登録者は、本サービス利用の申込を、当社が指定した方法によりおこない、当社が指定していない方法による申込はできないものとします。
- 登録者は、当社および求人企業に対して、自らの個人情報を不備・齟齬がないよう正確に申告・提供するものとします。
- 登録者は、本サービスの利用の申込をした時に利用規約（以下「本規約」といいます）の内容をすべて承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、本サービスの利用申込みを行わないことをもってのみ認められるものとします。
- 当社は、本サービス申込者の申し出内容が法令に違反すると判断したとき、または本サービスの提供が不可能または不適切であると判断したときは、本サービスの利用の申込をお断りすることができるものとします。
- 当社は、高校生以下の方、肌に入れ墨・タトゥーが入っている方のご登録は控えさせていていただきます。
第３条（本サービスの提供）
当社は、以下の中から登録者に適切なものを当社の判断で提供するものとします。
- 電話やe-mail、面談による転職相談の実施
- 個別担当者による転職活動支援
- 求人情報の提供
- 求人企業への応募手続きの代行
- その他登録者の転職活動に有益と当社が判断する一切のサービス
第４条（本サービス利用の終了事由）
当社は、登録者が以下に該当すると判断したときは、登録者に対して何らの催告を要することなく、本サービスの提供を終了させることができるものとします。
- 登録者が第６条に掲げる行為を行ったとき
- 登録者が本規約に著しく違反したとき
- 登録者が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第１項第１号から６号までに定める者に該当することが判明したとき
第５条（登録者の責任）
- 登録者は、自らの意思によって本サービスを利用し、利用にかかわるすべての責任を負うものとします。
- 当社は、登録者が求人企業に入社した場合の仕事内容や処遇など労働条件について確認を行いますが、登録者は、登録者の責任において、再度求人企業に労働条件を直接確認した後に雇用契約を結ぶものとします。当社は、当社が確認しかつ登録者に通知した労働条件が、当該雇用契約の確定的なものであることに関して保証できないものとします。
- 登録者が本サービスの利用に起因して、第三者との間で紛争等が生じたときには、当社に責任がある場合を除き、当社は何らの責任を負わず、登録者は、自身の責任においてこれに対処するものとし、当社に一切の迷惑をかけないものとします。
- 登録者は、本サービスが、転職の成功を確約するものではないことを認識し、承諾します。
第６条（登録者の禁止事項）
登録者は、以下の行為を行ってはならないものとします。
- 第三者または当社の著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、その他の知的財産権を侵害する行為。
- 第三者または当社の財産、プライバシー、名誉等の権利を侵害する行為。
- 第三者または当社を誹謗中傷する行為。
- 第三者または当社に不利益を与える、またはそのおそれのある行為。
- 虚偽の情報を登録、告知する行為。
- 本サービスを利用した営業活動、営利を目的とする情報提供等の行為。
- 本サービスを通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他本サービスの利用の範囲を超えて私的に使用する行為。
- 本サービスの運営を妨げ、あるいは第三者または当社の信用を毀損するような行為、またはそのおそれのある行為。
- 公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為。
- 各種法令に違反する行為、またはそのおそれのある行為。
- 暴力的な行為や言動、または法的な責任を超えた不当な要求行為
第７条（免責）
- 本サービスを利用すること（これらに伴う第三者の情報提供行為等を含みます）または利用できないことから登録者に生じる一切の損害（精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）について、当社は故意または重過失がない限り一切の責任を負わないものとします。
- 当社は、本サービスを通じて第三者が提供するサービスが登録者に与える損害につき、一切責任を負わないものとします。
- 当社は、天変地異等の不可抗力による登録者の損害、その他当社の責めによらない事由による登録者の損害が生じたときは、その一切の責任を負わないものとします。
- 当社は、検討基準や判断理由、年収査定金額の算出方法等、当社および求人企業の機密に属する事項についての質問等への回答、その他対応等は一切行いません。
- 当社は、求職者に対して必ず求人案件を紹介すること、および登録者の転職活動が必ず成功することは、保証いたしません。
第８条（損害賠償）
登録者は、本規約に違反し、当社に対し損害を与えたときは、当社に対し直接・間接を問わず一切の損害の賠償義務を負うものとします。
第９条（個人情報の取り扱い）
登録者の個人情報の取り扱いについては、当ページ末尾の『個人情報の取り扱いについて』に定めています。当社は、これらに基づき登録者の個人情報を適切に収集、利用、管理、および保管し、または第三者への提供を行います。
登録者は、前項の『個人情報の取り扱いについて』を承諾して本サービスを利用するものとします。
第１０条（規約の変更）
当社は、本規約を必要に応じて変更することができるものとします。変更の内容については、効力発生時期を定めた上、当該効力発生時期の一カ月前までに、インターネット上での告知、または電子メール、郵送による通知等の方法により登録者へ通知することによって、登録者が変更を承諾したものとみなします。ただし、次のいずれにも該当しない変更については、本条は適用されません。
- 本規約の変更が、登録者の一般の利益に適合するとき
- 本規約の変更が、本サービスに登録した目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
第１１条（協議事項）
本規約の解釈に疑義が生じた場合、または本規約に定めのない事項については、当社と登録者は、誠意をもって協議の上これを解決するものとします。
第１２条（準拠法および管轄）
本規約は日本法を準拠法とし、本サービスおよび本規約に関して生じる一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第１３条（登録情報の変更、抹消等）
- 本サービスにお申込いただき、ご面談がお済の方につきましては、お預かりした個人情報を弊社データベースに登録をいたします。
- お預かりした個人情報（登録情報）について、変更があった場合、退会または個人情報削除については、速やかに弊社まで連絡をお願いいたします。
■個人情報の取り扱いについて
弊社は、業務の円滑な遂行のため、ご登録者からお預かりする個人情報について、下記のとおり適切に管理致します。
1.（事業者名、連絡先、個人情報保護管理者名）
個人情報取扱事業者名：株式会社VOOM
連絡先：TEL 03-4500-8542 個人情報保護管理者：津田 昇吾
2．（利用目的）
株式会社VOOM（以後、当社）は、以下の目的でご登録者の個人情報を取得、利用します。
- ご本人かどうかの確認
- 転職支援のためのアドバイス・企業紹介等のサービス提供およびご連絡のため
- 転職候補先企業の紹介のため
- キャリアアップまたは転職活動に役立つ情報や電子メールまたはDM等で送付するため
- その他求人企業様からのお問い合わせ・依頼等への対応
- その他上記に関連・付随する業務
3.（個人情報提供の任意性、与えなかった場合の本人に生じる結果）
ご登録者が個人情報を当社に提出しなかった場合には、当社サービスのご提供を行うことが出来なくなります。
4．（機微情報の取得）
当社は、ご登録者の適正な配置を行うために身体状況に関する情報（身長・体重等を含む健康診断情報他）を収集することがあります。
5．（個人情報の提供）
ご登録者に職業紹介サービスの提供を行うために登録者の氏名・住所・性別・生年月日・履歴書・職務経歴書に記載いただいた事項を、当社と人材紹介基本契約を締結した求人企業へ、メール又は電話により提供いたします。
その他、当社は以下の場合を除き、ご登録者の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6．（個人情報の委託）
利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。委託先については、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
7.（個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、削除などの権利の有無）
当社にて保有する個人情報について、開示等のご請求を行なう場合には、専用窓口にて電話及び封書にて受付致します。いずれの場合にも、ご本人様確認を封書にて行ないます。以下の開示等請求申請書に必要事項を記入いただき、ご本人様確認書類を同封の上、窓口までご郵送頂けます様、お願い致します。また、代理人様の場合は、上記の他に、代理権を証明する書類の提出もお願い致します。
ご提出頂いたご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、開示等請求事由の対応に利用後、当社規定に従い、適切に処分致します。開示等請求申請書・ご本人確認書類、代理権確認書類に関しては、返却致しません。また、開示等請求申請書でお申し出を頂いておりましても、当社で保有していない情報に関しては、お答え出来ませんので、あわせてご了承願います。
以下に該当する場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合もございますので、予めご認識頂けます様、重ねてお願い致します。
- ご本人あるいは第三者の生命、身体、財産等の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社事業運営上、サービス提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令違反となる、またはそのおそれがある場合
8.（上記7の権利を行使する為の具体的な方法について）
- 下記まで、電話もしくは封書でご請求下さい。
- 株式会社VOOM 個人情報受付窓口〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-2-6 恵比寿ファイブビルTEL：03-4500-8542電話受付時間：平日10:00〜18:00（土日祝日・その他当社指定休日を除く）
- 当社にて折り返しお電話でご連絡させていただき、ご本人様確認を行ないます。
- 当社より必要書類（開示等請求申請書等）を郵送させていただきます。
- 必要書類に記入いただき、ご本人確認書類、代理権等確認書類を同封頂いた上、【個人情報受付窓口】宛に郵送願います。
- 当社にて必要書類の記入内容および提出書類に基づき、開示等の手続き処理を行ないます。
- 当社より開示等の手続き結果を郵送致します。必要書類の不足、記入不備等がある場合には、開示等の請求事項に応じかねる場合がございます。送付前に今一度ご確認下さい。
ご本人確認書類
ご本人確認を行なう為、以下書類（1種類以上）を開示等請求申請書と一緒に提出頂けます様、お願い致します。
- 運転免許証（両面コピー）
- 健康保険証（両面コピー）
- 住基カード（両面コピー）
- 個人番号カード（表面のコピー）
- パスポート（写真掲載ページのコピー）
- 外国人登録証（両面コピー）
- 住民票（写し 3ヶ月以内に発行されたものに限る）
- その他（ご本人と確認できる書類のコピー）代理権等確認書類代理人様が開示等のご請求を行なう場合、開示等請求申請書・ご本人確認書類と一緒に以下書類（1種類以上）も提出頂けます様、お願い致します。
- 戸籍謄本（写し）
- 後見開始審判書または成年後見登記事項証明書
- 委任状
- 資格者の種類及び登録番号
- 職印に係る印鑑登録証明書
- その他（代理人様であることを証明できる書類）開示等請求時における機微情報の取得に関してご本人確認等を行う為上記書類を頂戴する際、当社では【氏名（フリガナ含）】・【住所】・【電話番号】等のご本人を特定する為必要とします。【本籍地】等の機微情報は必要と致しませんので、ご送付頂く際は機微情報に対して、マジック等で黒塗りして頂けます様お願い致します。当社へ当該書類到着後黒塗りされていない機微情報の記載箇所を確認した場合には、当社において速やかに黒塗りを実施し、当該機微情報の取得を致しません。機微情報（JISQ15001による）
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報除く。）
- 身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
- 集団的示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療又は性生活に関する事項手数料開示等のご請求のうち開示対象個人情報の開示または利用目的の通知を行なう場合、1回の請求を行なう場合、500円の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を上記書類と一緒にご同封ください。当社への郵送料に関しては、ご請求者様がご負担頂けます様、お願い致します。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示等のご請求事項にはお答えできませんので、ご注意下さい。個人情報の取扱いに関する全ての受付窓口当社が取扱う、個人情報に関するお問合せ、本方針に関する苦情等につきましては下記【個人情報受付窓口】にて承ります。当社からのEメール、ダイレクトメール等による商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ先までお申し出下さい。
反社会的勢力でないことの表明・確約
- 現在又は将来にわたって、暴力団、暴力団員又は暴力団員でなくなってから５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、その他これに準ずる者及び団体（以下「反社会的勢力」といいます。）のいずれにも該当しないことを表明し、確約いたします。
- 現在又は将来にわたって、反社会的勢力との間で、反社会的勢力によって生活基盤を支配されている関係、反社会的勢力がその生活基盤に実質的に関与している関係、反社会的勢力に紛争解決の依頼や相談するなど反社会的勢力を利用していると認められる関係、反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関係を有していないことを表明し、確約いたします。
- 自ら又は第三者を利用して暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当要求行為、脅迫的な言動又は暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計又は威力用いて貴社の信用を棄損し、又は貴社の業務を妨害する行為、その他これに準ずる行為を行わないことを表明し、確約いたします。
- 上記各項のいずれかに反することが判明した場合又はこの表明・確約が虚偽申告であること判明した場合、貴社への登録の拒絶もしくは、登録の解除、雇用契約の解除を受けても異議を申しません。これにより損害が生じた場合でも、一切の私の責任といたします
